איך ממירים PDF לוורד בחינם: שלוש דרכים שעובדות, ומה עושים כשהעברית מתהפכת

סביר שכבר יש לכם במחשב את הכלי שממיר PDF לוורד. רוב האנשים פשוט לא יודעים שהוא שם, ומעלים חוזה שכירות לאתר שהם לא מכירים.

הדרך הקצרה להמיר PDF לוורד: פותחים את תוכנת Word, בוחרים קובץ ואז פתיחה, מסמנים את קובץ ה-PDF ומאשרים את ההודעה שקופצת. Word בונה מהקובץ מסמך שאפשר לערוך, ונשאר רק לשמור אותו כ-docx. למי שאין Word, גוגל דוקס עושה את אותה עבודה בחינם דרך הדפדפן.

זה עובד יפה במסמכי טקסט פשוטים. הבעיות מתחילות בקבצים סרוקים, בטבלאות ובעברית, ולכל אחת מהן יש פתרון אחר.

קודם בודקים: הקובץ מכיל טקסט או תמונה?

פותחים את ה-PDF ומנסים לסמן מילה עם העכבר. אם המילה נצבעת בכחול, יש בקובץ טקסט אמיתי וההמרה תהיה פשוטה. אם הסימון תופס את כל העמוד כגוש אחד, או לא תופס כלום, זה מסמך סרוק: בעצם תמונה של דף. כדי להפוך תמונה כזאת לטקסט צריך זיהוי תווים, מה שנקרא OCR, ולא כל כלי יודע לעשות אותו בעברית.

הבדיקה הזאת לוקחת חמש שניות וחוסכת את רוב התסכול, כי היא קובעת באיזו שיטה כדאי להתחיל.

שיטה 1: Word עצמו

מגרסת 2013 ואילך Word יודע לפתוח PDF ישירות. בתוכנה לוחצים על קובץ, פתיחה, מעיינים אל הקובץ ובוחרים בו. מופיעה הודעה ש-Word עומד להמיר את המסמך ושהתוצאה עשויה להיראות קצת אחרת מהמקור. מאשרים, ממתינים כמה שניות, ולוחצים על "אפשר עריכה" בפס הצהוב שלמעלה.

אפשר גם בלי לפתוח את Word קודם: קליק ימני על הקובץ, "פתח באמצעות", ובוחרים Word. בסוף שומרים דרך "שמירה בשם" בפורמט מסמך Word.

השיטה הזאת מצטיינת במכתבים, חוזים, עבודות וסיכומים, כלומר מסמכים שרובם פסקאות. היא מתקשה בעלונים מעוצבים, בטפסים עם הרבה תיבות ובעמודים בשני טורים. יתרון אחד שלה ששווה לזכור: הקובץ לא עוזב את המחשב.

שיטה 2: גוגל דרייב ודוקס, כולל מסמכים סרוקים

1. נכנסים ל-Google Drive ומעלים אליו את קובץ ה-PDF (גרירה לחלון מספיקה).
2. קליק ימני על הקובץ, "פתיחה באמצעות", ובוחרים Google Docs.
3. המסמך נפתח כטקסט שאפשר לערוך. עוברים עליו ומתקנים מה שזז.
4. בתפריט קובץ בוחרים הורדה ואז Microsoft Word, ומקבלים קובץ docx.

היתרון הגדול של גוגל הוא שהיא מריצה זיהוי תווים באופן אוטומטי, גם על PDF סרוק וגם על תמונה רגילה, וגם בעברית. העיצוב המקורי כמעט תמיד הולך לאיבוד בדרך: מקבלים את המילים, בלי הטבלאות והעימוד. כשהמטרה היא להעתיק טקסט ממסמך סרוק במקום להקליד אותו מחדש, זאת עדיין הדרך החינמית הכי יעילה. הזיהוי מדויק יותר ככל שהסריקה חדה וישרה, ולכן שווה להשקיע דקה בסריקה נקייה של המסמך בטלפון לפני שמעלים.

שיטה 3: ממיר אונליין

כשהמסמך מעוצב, עם טבלאות, תמונות וכותרות צבעוניות, ממירים ייעודיים שומרים על המבנה טוב יותר משתי השיטות הקודמות. הכלי המקוון של Adobe Acrobat הוא הבחירה הבטוחה, כי Adobe היא החברה שהמציאה את הפורמט. מעלים קובץ, ממתינים ומורידים docx. השימוש החינמי מוגבל במספר ההמרות, ולחלק מהפעולות נדרשת הרשמה.

יש עוד שירותים מוכרים שעושים עבודה דומה, ובין האתרים והתוכנות להמרת קבצים יש גם כאלה שמטפלים בתמונות, בשמע ובווידאו. הכלל שחשוב יותר מזהות האתר: תלוש שכר, צילום תעודת זהות, מסמך רפואי או חוזה לא מעלים לשירות אנונימי שצץ ראשון בחיפוש. בשביל מסמכים כאלה יש את Word, שעובד על המחשב עצמו.

איזו שיטה מתאימה לאיזה קובץ

העברית יצאה הפוכה. מה עושים?

זאת התקלה הנפוצה ביותר בהמרת מסמכים בעברית, והיא לא באשמתכם. בתוך קובץ PDF כל שורה שמורה כרצף אותיות עם מיקום על הדף, בלי מידע אמיתי על כיוון הכתיבה. כשהממיר מנחש לא נכון, מתקבלות מילים כתובות מהסוף להתחלה, מספרים שקפצו לצד השני של המשפט, או שורות מיושרות לשמאל.

יישור שגוי הוא התיקון הקל: מסמנים את כל הטקסט ב-Ctrl+A ולוחצים Ctrl ו-Shift הימניים יחד, או על כפתור כיוון הטקסט מימין לשמאל בסרגל. אותיות הפוכות הן סיפור אחר, ושם לא שווה להתעקש. מנסים שיטה אחרת, כי כל כלי מפענח את הקובץ בדרך משלו, וקובץ שיצא ג׳יבריש ב-Word יוצא לעיתים קרובות תקין לגמרי בגוגל דוקס ולהפך.

ואם שום דבר לא עוזר, מתייחסים לקובץ כאל סרוק: מצלמים את העמודים כתמונה ומעבירים אותם דרך זיהוי התווים של גוגל. נשמע עקום, אבל זיהוי תווים קורא את העברית כמו שהעין קוראת אותה, ולכן הכיוון יוצא נכון.

ומהטלפון?

באפליקציית Google Drive אפשר להעלות PDF, אבל הפתיחה כמסמך דוקס נוחה הרבה יותר בדפדפן של מחשב. מי שחייב לסיים את זה מהנייד יכול להיכנס לממיר אונליין דרך הדפדפן של הטלפון, להעלות את הקובץ ולהוריד את התוצאה. את הקובץ המומר כדאי לשמור בשירות אחסון בענן, כדי שיחכה לכם גם במחשב.

שיר אמסלם

שיר היא כותבת תוכן עם מעל שש שנות ניסיון, שחיה ונושמת את עולמות התרבות, האמנות והקולנוע. בעזרת אהבה אמיתית ליצירה ויכולת להנגיש רעיונות בצורה ברורה ומעניינת, שיר מביאה לקוראים חיבורים מרגשים לעולמות ההשראה, היצירה והחוויות התרבותיות שמעשירים את חיי היומיום.