איך מקטינים קובץ PDF: דחיסה בחינם במחשב, בטלפון ובדפדפן
הטופס מקבל קבצים עד 2MB, והסריקה של תעודת הזהות יצאה 14MB. הבעיה היא לא ה-PDF אלא התמונה שבתוכו.
הדרך המהירה להקטין קובץ PDF היא כלי דחיסה בדפדפן: מעלים את הקובץ לכלי של Adobe, ל-iLovePDF או ל-Smallpdf, בוחרים רמת דחיסה ומורידים קובץ קטן יותר. בלי להעלות את הקובץ לשום מקום, במק מייצאים מתצוגה מקדימה עם המסנן "הקטן את גודל הקובץ", ובוורד שומרים כ-PDF עם האפשרות "גודל מינימלי". קובץ סרוק אפשר בדרך כלל להקטין ב-70% ויותר בלי שיפסיק להיות קריא.
למה הקובץ כל כך גדול
PDF של טקסט שהוקלד שוקל מעט מאוד, עשרות קילובייטים לעמוד. מה שמנפח קובץ הוא תמונות. סריקה בטלפון היא בעצם צילום ברזולוציה מלאה שנעטף ב-PDF, ועמוד אחד כזה יכול לשקול 3 עד 5 מגה. דחיסה מקטינה את רזולוציית התמונות ומגבירה את דחיסת ה-JPEG שלהן, ומסירה מידע מיותר כמו גופנים כפולים. לכן בקובץ סרוק היא חוסכת המון, ובקובץ טקסט כמעט כלום.
דחיסה בדפדפן
| כלי | בחינם | כדאי לדעת |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat אונליין | דחיסה בשלוש רמות | לשימוש חוזר נדרשת הרשמה |
| iLovePDF | דחיסה, איחוד ופיצול | יש מגבלת גודל ומספר קבצים במסלול החינמי |
| Smallpdf | דחיסה בסיסית | מספר הפעולות החינמיות ביום מוגבל |
| PDF24 | דחיסה עם שליטה ב-DPI ובאיכות | קיימת גם גרסת Windows שעובדת בלי אינטרנט |
ברוב הכלים יש שלוש רמות. הבינונית היא נקודת ההתחלה הנכונה: טקסט נשאר חד והקובץ מתכווץ משמעותית. את הרמה החזקה שומרים למקרים שבהם חייבים לרדת מתחת למגבלה, ובודקים אחריה שאפשר עדיין לקרוא מספרים קטנים וחותמות.
בלי להעלות את הקובץ לאינטרנט
- מק: פותחים בתצוגה מקדימה, קובץ, ייצוא, ובשדה "מסנן Quartz" בוחרים "הקטן את גודל הקובץ". התוצאה אגרסיבית, אז שומרים בשם חדש ובודקים.
- Word: כשהמקור הוא מסמך וורד, שמירה בשם, סוג PDF, ובוחרים "גודל מינימלי (פרסום מקוון)".
- Windows: PDF24 Creator חינמית, ועובדת כולה על המחשב.
- אייפון: באפליקציית הקבצים, לחיצה ארוכה על הקובץ, פעולות מהירות, "מטב גודל קובץ".
- אנדרואיד: אפליקציית Adobe Acrobat או אחד הכלים שבטבלה, דרך הדפדפן.
"הדפסה ל-PDF" מתוך קובץ PDF קיים אינה שיטת דחיסה אמינה. לפעמים הקובץ קטן, לפעמים הוא דווקא גדל, ובדרך אובדים קישורים ושדות טופס.
עדיף לסרוק קטן מלכתחילה
קל יותר לייצר קובץ קטן מאשר לכווץ קובץ ענק. בסריקת מסמכים בוחרים רזולוציה של 150 DPI, שמספיקה לקריאה ולהדפסה של טקסט, ומצב שחור-לבן או גווני אפור במקום צבע. ההבדל בין סריקה צבעונית ב-300 DPI לסריקה אפורה ב-150 הוא פי שמונה ויותר בגודל הקובץ. באפליקציות סריקה בטלפון זו בדרך כלל האפשרות "מסמך" או "שחור-לבן", ועל כל זה יש פירוט בהסבר על סריקת מסמכים בטלפון.
כשהמסמך ארוך והמגבלה נמוכה, אפשר גם לפצל: להעלות רק את העמודים שהתבקשו, ולא את כל 12 עמודי החוזה. ואם צריך לערוך את התוכן לפני השליחה, המרה של ה-PDF לוורד חוסכת הקלדה מחדש.
מסמכים רגישים
תעודת זהות, תלוש שכר, מסמך רפואי או דף חשבון בנק עוברים לשרת של חברה זרה ברגע שמעלים אותם לכלי מקוון. הכלים המוכרים מצהירים שהקבצים נמחקים אחרי זמן קצר, אבל אין סיבה לקחת את הסיכון כשיש חלופה מקומית: תצוגה מקדימה במק, PDF24 ב-Windows או אפליקציית הקבצים באייפון עושות את אותה עבודה בלי שהקובץ יעזוב את המכשיר.
שאלות ותשובות
איך מקטינים קובץ PDF בחינם?
מעלים אותו לכלי דחיסה חינמי כמו Adobe Acrobat אונליין, iLovePDF או PDF24, בוחרים רמת דחיסה בינונית ומורידים את הקובץ המוקטן. במק אפשר לעשות זאת בתצוגה מקדימה, בלי אינטרנט.
איך מקטינים PDF לפחות מ-2MB?
מתחילים בדחיסה בינונית. אם לא הספיק, עוברים לדחיסה חזקה, או סורקים מחדש ב-150 DPI ובגווני אפור. במסמך ארוך אפשר גם לפצל ולהעלות רק את העמודים הנדרשים.
האם דחיסה פוגעת באיכות הקובץ?
בטקסט מוקלד כמעט לא. בתמונות ובסריקות כן, במידה שתלויה ברמת הדחיסה. אחרי דחיסה חזקה כדאי לוודא שאותיות קטנות וחותמות עדיין קריאות.
איך מקטינים קובץ PDF בטלפון?
באייפון: באפליקציית הקבצים, לחיצה ארוכה על הקובץ, פעולות מהירות, מטב גודל קובץ. באנדרואיד משתמשים באפליקציית Adobe Acrobat או בכלי דחיסה דרך הדפדפן.
למה קובץ PDF סרוק כל כך כבד?
כי כל עמוד בו הוא תמונה ברזולוציה גבוהה. סריקה ב-150 DPI ובשחור-לבן מייצרת קובץ קטן בהרבה, שעדיין נוח לקריאה ולהדפסה.
שיר היא כותבת תוכן עם מעל שש שנות ניסיון, שחיה ונושמת את עולמות התרבות, האמנות והקולנוע. בעזרת אהבה אמיתית ליצירה ויכולת להנגיש רעיונות בצורה ברורה ומעניינת, שיר מביאה לקוראים חיבורים מרגשים לעולמות ההשראה, היצירה והחוויות התרבותיות שמעשירים את חיי היומיום.
